個人情報保護法に基づく保有個人データの開示等の請求等に応じる手続き

1. 保有個人データ

   ｢開示等の請求等｣の対象となる｢保有個人データ｣は、特定の個人情報を氏名等で検索できるように体系的に整理されている個人情報のうち、当社が開示･訂正･利用停止等をできる権限を持つデータです。
   なお、以下に該当する場合には、｢保有個人データ｣に該当しませんので、ご注意下さい。

   • その個人データについて当社に開示等の権限がないもの
   • その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして施行令第４条各号で記載されている個人データ
2. 第三者提供記録

   「開示等の請求等」の対象となる「第三者提供記録」は、特定の個人情報を氏名等で検索できるように体系的に整理されている個人情報を、当社が第三者に提供し、又は第三者から受領したときに作成する第三者の名称等の記録です。
   なお、以下に該当する場合には、「第三者提供記録」に該当しませんので、ご注意ください。

   • その存否が明らかになることにより、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある記録
   • その存否が明らかになることにより、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある記録
   • その存否が明らかになることにより、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある記録
   • その存否が明らかになることにより、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障が及ぶおそれがある記録

1. 「利用目的の通知の求め」または「開示の請求」の場合のみ、1回の申請毎に700円（税込み）が必要です。
2. お支払方法は、700円分の郵便切手を申請書類に同封して頂くことでお願いします（現金・小為替などのお支払方法は受け付けできませんので、ご了承願います）。
3. 手数料が同封されていない場合または手数料が不足している場合で、当社から一定の期日までに不足額等をご郵送頂くようお願いさせて頂き、その上で不足額等をご郵送頂けない場合は、「利用目的の通知の求め」又は「開示の請求」がなかったものとして対応致します。なおこの場合、ご同封頂きました切手を申請書類の返送に利用することがありますので、ご了承願います。

1. 申請書類及びご本人確認書類により、ご本人の保有個人データであることが確認できた範囲で開示等の回答を行ないます。なお回答には保有個人データがない旨、あるいは法令の定める理由により開示等できない旨を回答する場合を含み、この場合700円の手数料はお返し致しませんので、ご了承願います。
2. 回答は、原則として申請者のご本人確認書類にて確認できた住所に書留にて書面を発送する方法又は申請書に記載いただいたメールアドレス宛にメールを送信する方法にて行います。なお、代理人さまのご申請の場合でも直接ご本人宛に回答することがありますので、ご了承下さい。
3. 申請書類を受け付けてから回答を発送又は送信するまでの目安は、10営業日とさせて頂きます。なお、ご申請内容次第ではさらに日数を要する場合がありますので、あらかじめご了承下さい。

ご申請の際に、ご提出頂いた申請書類等に記載の個人情報は、ご申請にかかる申請者とのご連絡、ご確認、その他ご申請への対応のために取り扱います。回答終了後も、申請者との間で疑義が生じた際の確認等に使用するため保管させて頂くことがあります。